Personvernerklæring

Innledning
Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Kversøy Maskin AS behandler personopplysninger i henhold til gjeldende personvernlovgivning, inkludert EUs personvernforordning (GDPR).

1. Behandlingsansvarlig
Kversøy Maskin AS, organisasjonsnummer 911781298, er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger. Har du spørsmål, kan du kontakte oss på:

2. Hvilke personopplysninger vi behandler
Vi behandler følgende personopplysninger:

  • Kontaktinformasjon: Navn, telefonnummer, e-postadresse og adresse.

  • Kundeinformasjon: Informasjon relatert til bestillinger, avtaler og prosjekter.

  • Finansiell informasjon: Fakturadetaljer, betalingshistorikk og annen relevant økonomisk informasjon.

  • Kommunikasjon: Korrespondanse gjennom e-post eller andre kommunikasjonskanaler.

  • Ansattinformasjon: Opplysninger nødvendige for ansettelsesforhold, som lønn, arbeidskontrakter og andre personalrelaterte data.

3. Hvordan vi samler inn personopplysninger
Personopplysninger innhentes på følgende måter:

  • Når du kontakter oss via telefon, e-post eller nettsider.

  • Når du inngår avtaler med oss om kjøp av våre tjenester.

  • Fra leverandører og samarbeidspartnere ved behov for å gjennomføre våre tjenester.

4. Formål med behandlingen
Vi behandler personopplysninger for følgende formål:

  • For å administrere kundeforhold, inkludert gjennomføring av prosjekt- og tjenester.

  • For å håndtere fakturering og økonomiske transaksjoner.

  • For å overholde lovpålagte krav som regnskaps- og arbeidsmiljølovgivning.

  • For å sikre kvalitet og effektivitet i prosjekter gjennom vårt kvalitetssystem (Smart MEF).

  • For intern kommunikasjon og dokumenthåndtering gjennom Office 365 (Outlook og OneDrive).

5. Rettslig grunnlag for behandling
Behandlingen av personopplysninger skjer på følgende grunnlag:

  • Samtykke, der dette er nødvendig.

  • Oppfyllelse av avtaler med kunder, leverandører og ansatte.

  • Overholdelse av rettslige forpliktelser.

  • Kvalitetssikring og effektiv administrasjon.

6. Deling av personopplysninger
Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter uten nødvendig grunn. Ved behov kan vi dele opplysninger med:

  • Regnskapssystemet Unimicro for økonomisk administrasjon.

  • Kvalitetssystemet Smart MEF for prosjekt- og kvalitetsstyring.

  • Microsoft Office 365 for e-post og filhåndtering.

Alle tredjeparter vi benytter oss av, er pålagt å behandle personopplysninger i samsvar med GDPR og våre krav til sikkerhet.

7. Hvor lagres personopplysningene?
Personopplysningene lagres i følgende systemer:

  • Smart MEF: Sikker, skybasert lagring levert av Smart MEF, innenfor EØS-området.

  • Unimicro: Regnskapsdata lagres på sikre servere, i samsvar med GDPR.

  • Microsoft Office 365: Korrespondanse og dokumenter lagres i Microsofts skyløsninger (Outlook og OneDrive). Microsoft lagrer dataene primært innenfor EØS-området eller i samsvar med deres personvernforpliktelser.

Vi sørger for at alle våre leverandører oppfyller kravene til personvern og sikkerhet.

8. Lagringstid
Personopplysninger lagres kun så lenge det er nødvendig for formålene de er samlet inn for, eller i henhold til lovpålagte krav. Etter dette slettes opplysningene i henhold til våre rutiner.

9. Dine rettigheter
Som registrert har du følgende rettigheter:

  • Innsyn: Rett til å få vite hvilke opplysninger vi har om deg.

  • Retting: Rett til å be om korrigering av feilaktige opplysninger.

  • Sletting: Rett til å be om sletting av opplysninger som ikke lenger er nødvendige.

  • Begrensning: Rett til å begrense behandlingen av opplysninger i visse tilfeller.

  • Innsigelse: Rett til å protestere mot behandling basert på berettiget interesse.

  • Dataportabilitet: Rett til å få utlevert dine opplysninger i et digitalt format.

For å utøve dine rettigheter, kontakt oss på e-post eller telefon.

10. Informasjonssikkerhet
Vi tar informasjonssikkerhet på alvor og bruker tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, deling eller sletting.

11. Endringer i personvernerklæringen
Denne personvernerklæringen kan bli oppdatert ved behov. Eventuelle endringer vil bli publisert på vår nettside.

12. Kontaktinformasjon
Dersom du har spørsmål om vår behandling av personopplysninger, kan du kontakte oss på:

Denne erklæringen ble sist oppdatert 22.11.24